Administratief werkvoorbereider

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en houd je van schakelen tussen administratie, planning en techniek? In deze functie als administratief werkvoorbereider heb je een afwisselende rol binnen een hecht team. Lees snel verder en ontdek of dit jouw nieuwe baan is!  

Over de werkgever

Als administratief werkvoorbereider ben jij het administratieve en organisatorische hart van de serviceafdeling. Je bent bezig met het verwerken van serviceaanvragen, het ondersteunen van de planning en het beheren van de voorraad. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals logistiek, inkoop en service. Je komt terecht in een team waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, ruimte hebt voor eigen initiatief én waar een goede werksfeer belangrijk is. Wat je zoal gaat doen als administratief werkvoorbereider:

• Het verwerken van binnenkomende serviceaanvragen in het ERP-systeem en het aanmaken van servicedossiers
• Het voorbereiden en digitaal beschikbaar stellen van werkbonnen voor de servicemonteurs
• Het informeren van opdrachtgevers over de voortgang (in overleg met de servicecoördinator)
• Het opstellen van inkooporders en zorgen voor tijdige levering van onderdelen
• Het houden van overzicht in de planning en administratie van de serviceopdrachten
• Eén keer in de vier weken ben je stand-by na werktijd en in het weekend beschikbaar, dit kan gewoon vanuit huis

In deze rol ben jij dé schakel in het serviceproces. Je werkt zelfstandig en denkt proactief mee over verbeteringen in werkmethodes.

Ervaring

• Een zelfstandige en proactieve werkhouding
• Administratieve werkervaring, werkervaring met Microsoft Office is een pré
• Fulltime beschikbaarheid

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.200 op basis van een fulltime werkweek (maximale jaarsalaris van €38.400,-
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• 25 vakantiedagen + atv-dagen
• Pensioenregeling via StiPP
• Uitzicht op een vast dienstverband