Management Assistent

Functieomschrijving

Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van besprekingen, en bewaken van actiepunten en ondernemen van actie richting betrokkene(n)
• Het tijdig verzorgen, verzenden en archiveren van correspondentie
• Voorbereiden en uitwerken van presentaties
• Mede voorbereiden en organiseren van personeelsfeesten, seminars en beurzen
• Ontvangen van gasten en plannen en boeken van reizen en hotelaccommodaties.

Over de werkgever

Je komt te werken bij een groot internationaal bedrijf, in Alphen aan den Rijn zit het hoofdkantoor van Nederland gevestigd. Wereldwijd werken bij deze Duitse firma duizenden werknemers. Onze klant is totaal leverancier van logistieke inrichting, o.a. stellingen, magazijnsoftware, heftrucks en palletwagens. Binnen deze organisatie staat de werknemer centraal.

Ervaring

• In bezit van een hbo-diploma of in staat te werken op hbo-niveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare management assistent rol
• Specifieke kennis van en ervaring met het maken van PowerPoint (presentaties) is een vereiste
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Functie is voor 24-28 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot 4.400 euro bruto per maand
• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• Uitgebreid interne opleiding en inwerkperiode
• 28 vakantiedagen